Theo dõi đơn hàng
Mọi đơn hàng tập trung trên một bảng, dễ theo dõi và không bị bỏ sót.
Quản lý đơn giản, hiệu quả,
phù hợp mọi xưởng sản xuất
Số hoá mọi quy trình sản xuất để tối ưu hoá, nâng cao năng suất, tiến độ và chất lượng.
Dùng được trên 3 nền tảng: website, Android và iOS. Tiện cả ở văn phòng lẫn dưới xưởng.
- Bảo mật dữ liệuAn toàn, tin cậy
- Dễ sử dụngTriển khai nhanh
- Hỗ trợ tận tâmLuôn đồng hành
- Đồng hành phát triểnCùng xưởng của bạn lớn mạnh
Mọi công đoạn, trong tầm kiểm soát
TNChee giúp bạn quản lý toàn bộ quy trình sản xuất từ đơn hàng, tiến độ, nhân công đến chất lượng. Đơn giản, dễ dùng và phù hợp với mọi quy mô xưởng.
Kiểm soát tiến độ
Cập nhật trạng thái theo từng công đoạn, nắm rõ tiến độ sản xuất.
Trao đổi trực tiếp
Hỏi đáp, gửi ảnh, ghi chú ngay trong đơn hàng. Cả đội luôn cùng nắm thông tin.
Theo dõi công việc tất cả trong 1
Tập trung đơn hàng và trạng thái từng công đoạn để văn phòng và xưởng sản xuất phối hợp thuận tiện hơn.
01
Bảng quản lý sản xuất
Mỗi đơn là một thẻ, đi qua các khâu do xưởng tự đặt. Làm xong khâu nào thì kéo thẻ sang khâu sau, cả xưởng thấy ngay.
- Đơn sắp trễ, trễ hạn tự đổi màu
- Tìm theo mã đơn hay tên khách, lọc theo từng ô
- Xuất Excel khi cần báo cáo
02
Nhắn tin trong xưởng
Nhắn riêng với từng người, gửi ảnh, file, bản vẽ ngay trong cuộc trò chuyện. Tin chưa đọc hiện số đỏ để không bỏ sót.
- Danh sách hội thoại gọn, tin mới nhất lên đầu
- Gõ @tên trong đơn để gọi đúng người
- Dùng được trên điện thoại lẫn máy tính
03
Thông báo đúng việc, đúng người
Đơn sang khâu mới, có người nhắc tới bạn, việc sắp tới hạn: tất cả về một chỗ, chia sẵn thành từng nhóm.
- 4 nhóm: Tất cả, Nhắc tới tôi, Việc tới hạn, Công đoạn
- Thông báo đẩy về điện thoại và máy tính
- Nhắc sáng ngày tới hạn và trước hạn 6 tiếng
04
Báo cáo quy trình
Cuối tháng cần số liệu thì không phải ngồi gom sổ, lật lại tin nhắn. Bấm xuất là có file Excel từ chính dữ liệu đơn trên bảng.
- Xuất Excel dữ liệu từng đơn chỉ với một nút
- Tổng hợp giờ công theo từng công đoạn
- Mở bằng Excel, sửa tiếp như file thường
05
Quản lý công việc cá nhân
Việc không thuộc đơn nào như gọi khách, đặt vật tư, đi họp: ghi vào danh sách riêng của bạn, đặt hạn, tới giờ app nhắc.
- Chia nhóm theo dự án hoặc việc riêng
- Đặt hạn, gắn sao cho việc quan trọng
- Nhắc trước khi việc tới hạn
Chuẩn hoá dữ liệu, giảm thiểu sai sót
Chuẩn hoá thông tin
Tất cả đơn hàng đều có trường dữ liệu giống nhau.
Giảm thiểu sai sót
Thông tin quan trọng bắt buộc phải được điền.
Kiểm soát chặt chẽ
Mỗi công đoạn đều có thông báo tới người phụ trách.
Báo cáo tự động
Dữ liệu của đơn hàng đều được xuất ra Excel.
Theo dõi đơn hàng
Không sót đơn hàng
Mọi đơn nằm trên một bảng chung, chia theo từng khâu. Đơn nào đang ở đâu, ai đang giữ đều thấy rõ, không còn đơn bị bỏ quên.
Theo dõi tiến độ thực
Làm xong khâu nào thì kéo thẻ sang khâu sau, bảng cập nhật ngay cho cả xưởng. Đơn sắp trễ thì thẻ tự đổi màu.
Trao đổi trực tiếp online
Hỏi đáp, gửi ảnh, đính bản vẽ ngay trong từng đơn. Gõ @tên là người đó nhận thông báo. Cần nói riêng thì nhắn tin riêng cho từng người.
Nhắc việc theo từng giờ
Đặt hạn tới giờ, không chỉ tới ngày. Người phụ trách được nhắc vào sáng ngày tới hạn và trước hạn 6 tiếng.
Theo dõi trên mọi thiết bị
Máy tính, điện thoại Android hay iPhone đều dùng chung một tài khoản, cùng số liệu. Có việc mới thì thông báo đẩy về tận máy.
Đánh giá chất lượng khi hoàn thành
Thêm khâu Kiểm tra trước khi giao, kèm ô chọn Đạt / Không đạt, ghi chú lỗi và ảnh sản phẩm ngay trong đơn.
